我的 4 種記錄工具分享

看了金翼漢先生《巨人的筆記》後，除了發現自己是「記錄型人」外，還提醒了自己要更好運用已有的紀錄及各種記錄工具。今次想分享我的 4 種記錄工具、記錄習慣和心得，希望能和同樣習慣記錄的人有一些新的想法或幫助；同時，為沒有記錄習慣的朋友了解紀錄的作用，如何利用它提升學習和令自己進步。

我喜歡記錄的原因

1. 記憶有限，防止忘記或記錯事情
2. reflective exercise, 了解自己和自己對話
3. 協助學習及改善自己

記錄工具

電子設備與互聯網的發展大大改變了我記錄的習慣，同時也大幅提高了記錄的方便性。在智能電話面世前，我如大家一樣以筆記簿及手帳作記錄，不過筆記簿及手帳記錄有很多不便，包括佔用空間、翻查內容耗時及困難、記錄形式不夠多樣性、記錄空間有限等，所以近十年我多以電子程式記錄，不過仍保留傳統的方式，因為我仍很喜歡書寫及看到自己的筆跡，這都是電子工具不能取代的。現在視乎要記錄的內容，我會用不同的工具。

我的 4 種記錄工具，依使用頻率排列

1. Evernote
2. 手帳 
3. Blog
4. Iphone Voice memo

Evernote

我用了這個 App 超過十年，由免費用到收費。它的好處是可以跨平台使用，內容同步更新。Evernote 於 2022 年被意大利公司 Bending Spoons 收購後，大幅進行更新，提升功能及介面，加入多項實用功能如 AI 、transcribe 照片，讓照片內容也能搜尋等功能，作為 Evernote 老用戶，對於被收購後的轉變表示歡迎。同時我很喜歡它們的簡約介面，只要有需要便打開電話程式立刻記錄，除了文字外亦可用語音、繪畫。

我最常記錄的類型包括閱讀筆記、烹調筆記及學習筆記，我認為「搜尋」是記錄工具一個非常重要的功能，特別對於新知識，因為非常容易忘記；「搜尋」功能能鞏固新知識，方便重溫。就如《巨人的筆記》亦強調複習在紀錄中非常重要，不被翻看的紀錄是沒有意義。同時，內容不被經常重溫，記憶會越來越模糊，最後完成消失。

這點我一直忽略了，直至作者提醒。以往只會心血來潮才翻看紀錄，好的一年看一次，但大部份從來不翻看。所以我認為需要制定翻看的習慣，例如在新一年開始時翻看上一年的手帳，寫下感想和摘要。

至於翻看閱讀筆記，最關鍵是讀後第一及第二星期，每星期重溫至少兩次。所以記錄的重點不只在於寫，而是重溫。因此要提到 Evernote 第二個很實用的功能：Reminder。

我遇到其中一個困難是忘記重溫紀錄，後來想到可以利用 Evernote 的 Reminder 或 Google Calender 設定「提醒」，最後就是乖乖執行。

Evernote 還有後多功能，不過我最常用就是以上幾種。現在做一道菜前，會先到 Evernote 找之前的紀錄，看上一次記低需要注意及改善的地方。事後會在同篇筆記中加入新筆記，一直累積下去，廚藝便會改進，放諸於其他領域。

手帳

手帳是我最久的習慣，至今仍然喜歡書寫的感覺，會在每天完結前記錄當天摘要，健康情況，睡眠質素，飲食紀錄及當天特別事項如心情，想法等。手帳的問題是難以搜索資料、不會隨身攜帶及空間有限；好處是能透過書寫運動肌肉後加深記憶及每日可以回想當天發生的事情 （reflective exercise)，提高當下的 mindfulness ，很多時會有意外發現。

Blog 

即是你正在看的網頁，當年開始非常純粹，只是想表達自己，完全不理會有沒有人看。最意外是一轉眼便寫了 17 年，最無心經營的反而沒有放棄，看來是真心喜歡。不過現在的心態變了，想做得更好，想文章可以接觸更多人，影響更多的人。

Blog 也是紀錄的一種，它的獨特之處是公開的，能在時間的河流中留下屬於我的看法和感受（除非 Blogspot 宣佈關閉，也不是沒有可能），所以近年寫多了關於香港的紀錄。除了紀錄外，還分享了我的日常及對社會及世界的看法，偶爾還能透過留言跟讀者交流亙動，以生命影響生命是一件很美妙的事，縱然是一兩句文字，這也是我能夠繼續下去的原因。

Iphone Voice Memo

跟以上3 種工具完全不同，因為它不是文字紀錄，而是語音。自從使用 iphone 便開始使用 voice memo，不過使用頻率很低，大概一年數次。使用 iphone voice memo 多數是記錄當下自己的心情感覺，偏向感性的記錄，很多時是發生了特別事，半夜睡不著時記錄感想。

聽到自己聲音所產生的感覺是其他 3 種工具完全不同，聲音比文字更能捕捉當刻的情緒心情，翻聽時就好像搭上時光機回到過去，是一種很奇妙的感覺。

總結

相信記錄會是我終身的習慣，沒有嘗試過記錄的朋友可以試試以上的方法，感受紀錄帶來的效益和樂趣。如果你也有記錄的習慣，可以留言分享你的經驗和習慣。